Rozdział IV
Zakres działań Komórek organizacyjnych Urzędu i samodzielnych stanowisk

§ 15.

Do wspólnych zadań pracowników Urzędu Gminy w Osieku należy:

1. organizowanie i wykonywanie (właściwie i terminowo) zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał i zarządzeń oraz strategii rozwoju Gminy,
2. współdziałanie z Sekretarzem Gminy przy sporządzaniu sprawozdań,
3. wykonywanie budżetu Gminy zgodnie z zasadami gospodarki finansowej i ustawy o zamówieniach publicznych, a także wskazywanie możliwości pozyskiwania pozabudżetowych źródeł finansowania zadań,
4. prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
5. systematyczne aktualizowanie znajomości przepisów prawa i wnioskowanie o bieżącą aktualizację uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
6. samokształcenie i szkolenie w celu aktualizacji podnoszenia kwalifikacji pracowniczych zgodnie z potrzebami Urzędu,
7. ochrona informacji niejawnych,
8. ochrona danych osobowych,
9. dbałość o wyposażenie znajdujące się w budynku Urzędu,
10. przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego,
11. informowanie kierownictwa Urzędu o swojej pracy i podejmowanych działaniach, a także o zagrożeniach i przeszkodach w realizacji zadań,
12. zapewnienie bezpieczeństwa danych zawartych w komputerowych zbiorach danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi, przyjętymi w Urzędzie, w uzgodnieniu z wyznaczonym przez Wójta pracownikiem pełniącym funkcję Administratora Systemów Informatycznych,
13. załatwianie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej w zakresie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień,
14. opracowywanie wniosków do projektów programów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy oraz realizacja zadań wynikających z przyjętych programów,
15. opracowywanie stosownych dokumentów do projektu budżetu gminy, do wieloletniej prognozy finansowej oraz projektów planów finansowych dla zadań zleconych w części dotyczącej działu,
16. nadzór nad ustalaniem cen i opłat stanowiących przychody podległych jednostek organizacyjnych Gminy,
17. opracowywanie projektów aktów prawnych organów gminy oraz ich realizacja,
18. sporządzanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia Komisji Rady, przygotowywanie materiałów niezbędnych do udzielenia odpowiedzi,
19. współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy, instytucjami i innymi stanowiskami w celu realizacji zadań wymagających uzgodnień, a w szczególności z zakresu funduszy pomocowych,
20. opracowywanie sprawozdań, analiz i informacji wynikających z odrębnych przepisów, zarządzeń, pism okólnych i poleceń Wójta,
21. współdziałanie z radnymi, Komisjami Rady Gminy oraz uczestnictwo w sesjach Rady i posiedzeniach komisji zgodnie z dyspozycją Wójta,
22. współdziałanie z organami administracji publicznej, organizacjami społecznymi i pozarządowymi,
23. realizacja zadań własnych i zadań zleconych gminie,
24. udzielanie wyjaśnień w sprawach petycji, skarg i wniosków,
25. dbałość o kompetentną i kulturalną obsługę interesantów,
26. efektywne i oszczędne gospodarowanie składnikami majątkowymi wyposażenia stanowisk.
27. wykonywanie, zgodnie z zakresem odpowiedzialności merytorycznej komórek organizacyjnych, zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego oraz zadań Wójta wynikających z „Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy Osiek w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” oraz „Planu Obrony Cywilnej”, we współdziałaniu z Referatem właściwym ds. Zarządzania Kryzysowego i Obronnych,
28. dokonywanie rozliczeń dotacji przyznanych Gminie w zakresie powierzonych zadań,
29. Wykonywanie innych czynności zlecanych przez Wójta i kierownictwo Urzędu.

§ 16.

1. Zadania Urzędu, realizowane przez poszczególnych pracowników określane są w imiennych zakresach czynności, z wyjątkiem zadań realizowanych przez Wójta,
2. Zakresy czynności dla pracowników ustala Wójt – w uzgodnieniu z Sekretarzem i kierownikami wydziałów,
3. W celu pilnego wykonania zadań Urzędu, Wójt, Sekretarz lub Skarbnik mogą polecać pracownikowi realizację zadania, nie objętego zakresem czynności,

§ 17.

Referat Organizacyjny i Spraw Społecznych

Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego należą w szczególności sprawy:

1. Z zakresu prowadzenia dziennika podawczego (DP)
   1) udzielanie informacji o zakresie kompetencji organów administracji publicznej i jednostek organizacyjnych Gminy oraz trybie załatwiania spraw w Urzędzie,
   2) organizowanie prowadzenia spedycji poczty, przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
   3) prowadzenie ewidencji korespondencji,
   4) obsługa łączności telefonicznej,
   5) wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem pism i obwieszczeń na tablicach ogłoszeń Urzędu,
   6) obsługa interesantów zgłaszających się do kierownictwa Urzędu, w tym sporządzanie protokołów z ustnie zgłoszonych wniosków, interwencji i skarg,
   7) obsługa gminnej poczty elektronicznej,
   8) nadzór nad archiwizowaniem danych w zapisie elektronicznym,
   9) planowanie i organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego w materiały biurowe i kancelaryjne oraz środki czystości,
   10) prowadzenie magazynu podręcznego materiałów biurowych,
   11) gospodarowanie pieczęciami urzędowymi i pieczątkami, zamawianie, zabezpieczanie oraz prowadzenie ewidencji zakupu i kasacji,
   12) prenumerata wydawnictw, czasopism i dzienników, zaopatrywanie stanowisk w literaturę fachową zgodnie z zapotrzebowaniem potwierdzonym przez Wójta,
   13) przyjmowanie zgłoszeń od mieszkańców Gminy w sprawie awarii elektrycznych i nieprawidłowego funkcjonowania oświetlenia ulicznego oraz przekazywanie ich do Zakładu Energetycznego,
2. Z zakresu promocji gminy i prowadzenia kancelarii urzędu (PG. KU.)
   1) prowadzenie postępowania w sprawach dotyczących imprez artystycznych, kulturalnych lub rozrywkowych organizowanych w ramach działalności Gminy,
   2) wykonywanie zadań związanych z wydawaniem decyzji dotyczących organizowania imprez masowych, zbiórek, zgromadzeń,
   3) prowadzenie dokumentacji administracyjno – biurowej z zakresu przynależności Gminy do stowarzyszeń,
   4) przygotowywanie i podawanie do publicznej wiadomości – w uzgodnieniu z Wójtem – informacji dotyczących działalności Gminy i jej jednostek organizacyjnych w tym redagowanie strony internetowej,
   5) redakcja tekstów i materiałów o charakterze informacyjnym, promocyjnym, redagowanie i przygotowanie zaproszeń, podziękowań itp.,
   6) współpraca z mediami: przygotowywanie informacji o charakterze promocyjno-informacyjnym dla mediów,
   7) przygotowanie materiałów graficznych w postaci fotografii, banerów, plakatów, przygotowywanie projektów informatorów, folderów, kalendarzy, ulotek promocyjnych, nagród medali i odznaczeń,
   8) współpraca w zakresie: tworzenia projektów graficznych, budowanie świadomości marki i kreowania pozytywnego wizerunku Gminy,
   9) współpraca z drukarniami, agencjami reklamowymi i wykonawcami materiałów promocyjnych,
   10) prowadzenie monitoringu mediów,
   11) prowadzenie działań w zakresie Social Media z wykorzystaniem portalu Facebook, Twitter etc. i narzędzi, które oferują,
   12) prowadzenie i aktualizacja serwisów www Urzędu Gminy w Osieku w zakresie serwisu informacyjno-fotograficznego z ważnych wydarzeń w gminie,
   13) obsługa imprez promocyjnych, targów, spotkań, konkursów itp.,
   14) współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie organizowania gminnych imprez kulturalnych i sportowych, obchodów świąt państwowych oraz innych uroczystości,
   15) prowadzenie zadań z zakresu organizacji, przygotowań i koordynowanie prac związanych z gminnymi imprezami kulturalnymi i sportowymi organizowanymi przez Wójta Gminy
   16) gromadzenie materiałów informacyjnych dotyczących gminy celem wykorzystania w promocji,
   17) zamawianie materiałów promocyjnych i ich dystrybucja,
   18) archiwizacja publikacji (prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych) dotyczących gminy,
   19) prowadzenie spraw związanych z pomocą publiczną,
   20) sporządzanie sprawozdań dotyczących korzystania z pomocy publicznej i o zaległościach,
   21) sporządzanie do organu nadzorującego sprawozdań o przedsiębiorcach zalegających w podatkach,
   22) współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków w sprawach:
   a) zabezpieczenia zabytków w nagłych przypadkach,
   b) zgłaszania przedmiotów zasługujących na wciągnięcie do rejestru zabytków,
   c) wnioskowania o wpis do rejestru zabytków nieruchomości dóbr kultury oraz kolekcji,
   d) przyjmowania zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu, znalezieniu przedmiotu, użytkowania obiektu zabytkowego,
   e) sporządzania projektów zarządzeń o zabezpieczeniu zabytku w nagłych wypadkach,
   f) ewidencji pomników przyrody,
   23) prowadzenie spraw związanych z miejscami pamięci narodowej,
   24) nadzór nad stanem grobów i cmentarzy wojennych oraz powierzonego przez Wojewodę obowiązku ich utrzymania,
   21) w zakresie usług turystycznych i obiektów hotelarskich – prowadzenie ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie,
   22) z zakresu właściwości Gminy, kontrola spełniania minimalnych wymagań dotyczących wyposażenia w obiektach, o których mowa w ust. poprzednim oraz dokonywanie czynności zmierzających do przywrócenia wymagań do stanu zgodnego z prawem,
   21) prowadzenie kancelarii Urzędu Gminy (zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Wójta oraz kancelaryjno – biurowej),
   22) udzielanie informacji o zakresie kompetencji organów administracji publicznej i jednostek organizacyjnych Gminy oraz trybie załatwiania spraw w Urzędzie,
   23) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
   24) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów  z  Wójtem bądź kierowanie interesantów do właściwych stanowisk,
   25) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa kancelaryjna spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta (z wyłączeniem organizowanych przez inne stanowiska pracy),
   26) prowadzenie rejestrów zarządzeń Wójta,
   27) organizacja pracy kierownictwa Urzędu, w tym prowadzenie terminarza spotkań,
   28) prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień Wójta.
3. Z zakresu spraw ogólno-administracyjnych, kadr i obsługi Rady Gminy (SOA.;RG,)
   1) prowadzenie spraw związanych z obsługą wniosków, petycji i postulatów,
   2) udzielanie odpowiedzi na informacje publiczne,
   3) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej oraz dbałości o aktualność zamieszczonych w nim informacji,
   4) prowadzenie dokumentacji osób skierowanych do nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne,
   5) prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu, pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych oraz wszystkich czynności związanych z:
   a) czynnościami z zakresu prawa pracy wraz z wymaganymi rejestrami, analizami i sprawozdawczością, a w szczególności:
   – przygotowywanie pism dotyczących przeszeregowania, awansowania, nagradzania i karania pracowników,
   – wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych i służbowych.
   b) ewidencją urlopów, rozliczaniem czasu pracy,
   c) naliczaniem ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy, odzież ochronną i roboczą,
   d) zapytaniami kierowanymi do Krajowego Rejestru Karnego,
   6) sporządzanie umów na używanie samochodu prywatnego do celów służbowych z pracownikami Urzędu – wskazanymi przez Wójta Gminy.
   7) prowadzenie rejestru umów-zleceń i umów o dzieło spisywanych z osobami fizycznymi oraz spisywanie umów-zleceń i umów o dzieło z osobami fizycznymi w zakresie prowadzonych spraw,
   8) sporządzanie dokumentów związanych z prowadzeniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
   9) wypisywanie poleceń wyjazdu służbowego oraz prowadzenie ich ewidencji,
   10) terminowe i zgodne z obowiązującym trybem, zbieranie od osób pełniących funkcje określone w ustawie o samorządzie gminnym oświadczeń majątkowych, przekazywanie ich do właściwych organów oraz współdziałanie przy opracowaniu analiz i sprawozdań,
   11) kompletowanie i przechowywanie aktów normatywnych oraz zbiorów przepisów prawa miejscowego,
   12) sporządzania okresowych sprawozdań Wójta z realizacji uchwał Rady i wykonywanych zadań oraz podejmowanych działań,
   13) obsługa kancelaryjno-biurowa Rady i jej Komisji oraz zebrań wiejskich,
   14) obsługa kancelaryjna działalności Przewodniczącego Rady i Jego Zastępcy,
   15) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji,
   16) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
   17) sprawowanie nadzoru nad właściwym obiegiem dokumentów, przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
   18) prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady oraz ich udostępnianie mieszkańcom,
   19) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych.
   20) organizowanie i obsługa narad, konferencji i spotkań z mieszkańcami zwoływanych przez Przewodniczącego Rady i przewodniczących komisji Rady,
   21) organizowanie i przeprowadzanie wyborów sołtysów i rad sołeckich,
   22) organizowanie i przeprowadzanie wyborów ławników do sądów powszechnych,
   23) przechowywanie protokołów i uchwał zebrań wiejskich oraz przekazywanie zawartych w nich wniosków Wójtowi,
   24) wprowadzanie uchwał do programu XML wraz z ich wysyłką,
   25) elektroniczne dostarczanie Radnym Gminy zawiadomień o zwołaniu sesji Rady Gminy wraz z projektami uchwał,
4. Z zakresu spraw ewidencji ludności i oświaty (EW., OŚ):
   1) prowadzenie ewidencji ludności, a w szczególności:
   a) prowadzenie dokumentacji ewidencji mieszkańców,
   b) prowadzenie ewidencji pobytu czasowego obywateli polskich i cudzoziemców,
   c) prowadzenie i aktualizowanie komputerowej bazy danych w zakresie ewidencji ludności na podstawie aktów stanu cywilnego,
   d) prowadzenie egzekucji administracyjnej obowiązków o charakterze niepieniężnym w sprawach meldunkowych,
   e) wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu zameldowań i wymeldowań,
   f) wydawanie poświadczeń zamieszkania, zaświadczeń i poświadczeń w sprawach emerytalno – rentowych i związanych z zatrudnieniem poza granicami Polski,
   g) współdziałanie z „PESEL”, TBD, USC, urzędami gmin, organami policji i wojskowymi w sprawach wynikających z ruchu ludności oraz w zakresie przestrzegania dyscypliny meldunkowej, a także w związku z wystawianiem dokumentu tożsamości,
   h) sporządzanie wymaganych ustawowo wykazów osób podlegających kwalifikacji wojskowej oraz dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu),
   i) nadawanie numerów ewidencyjnych w dokumentacji ewidencyjnej,
   j) załatwianie wszelkich pozostałych spraw obywateli wynikających z ustawy o ewidencji ludności,
   k) prowadzenie postępowań wyjaśniających i orzekanie w sprawach meldunkowych.
   2) udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbiorów PESEL:
   a) podmiotom uprawnionym,
   b) pobieranie opłat za udostępnianie danych jak również wydawanie odmownych decyzji dotyczących udostępniania danych,
   3) informowanie urzędów skarbowych o zgonach mieszkańców,
   4) sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych opracowań związanych z ruchem ludności,
   5) prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych w zakresie prowadzonych zbiorów,
   6) prowadzenie i aktualizacja rejestrów osób uprawnionych do udziału w wyborach, referendach.
   7) prowadzenie spraw z zakresu repatriacji,
   8) w zakresie spraw społecznych załatwianie wszelkich spraw obywateli wynikających z ustawy o dowodach osobistych, a w szczególności:
   a) sporządzanie formularzy i przesyłanie ich do centrum personalizacji dokumentów, w formie elektronicznej, pocztą specjalną lub za pośrednictwem policji,
   b) odbieranie poczty specjalnej,
   c) prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
   d) prowadzenie postępowania w razie:
   – wymiany lub utraty dowodu osobistego,
   – zgonu posiadacza dowodu osobistego,
   – utraty obywatelstwa polskiego,
   – nabycia przez cudzoziemca obywatelstwa polskiego.
   9 ) wykonywanie zadań z zakresu realizacji obowiązku szkolnego,
   10) organizowanie i rozliczanie dowozu uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek dla realizacji obowiązku szkolnego i nauki,
   11) planowanie i rozliczanie zwrotu kosztów praktycznej nauki zawodu pracowników młodocianych pracodawcom i rzemieślnikom realizującym kształcenie zawodowe,
   12) prowadzenie spraw dotyczących Systemu Informacji Oświatowej a w szczególności scalanie sprawozdań SIO ze szkół i przekazywanie w formie pisemnej i elektronicznej do Kuratorium Oświaty,
   13) prowadzenie spraw dotyczących dofinansowania podręczników w szkołach podstawowych, gimnazjum oraz w oddziałach przedszkolnych, a w szczególności sporządzanie zapotrzebowań i sprawozdań oraz współpraca ze szkołami w tym zakresie,
   14) prowadzenie postępowań w sprawie nadania nauczycielowi stopnia nauczyciela mianowanego,
   15) prowadzenie spraw związanych z kształtowaniem sieci szkół, przedszkoli na terenie Gminy (zakładanie, przekształcanie – likwidacja),
   16)  przygotowywanie i obsługa kancelaryjna postępowań konkursowych na stanowiska dyrektorów szkół, zespołów szkolno-przedszkolnych oraz prowadzenie spraw związanych z powoływaniem dyrektorów oraz powierzaniem stanowisk dyrektorów,
   17) nadzór nad organizacją dowozów uczniów,
   18) współpraca z komisją merytoryczną Rady, związkami zawodowymi pracowników oświaty oraz organizacjami i instytucjami działającymi w sferze oświaty,
   19) współpraca z kuratorium oświaty,
   20) przygotowywanie sprawozdań, analiz, ocen z zakresu oświaty,
   21) uczestnictwo w procesie uchylania przez organ sprawujący nadzór pedagogiczny sprzecznych z prawem uchwał rady pedagogicznej,
   22) prowadzenie spraw z zakresu spisu ludności i mieszkań,
5. Z zakresu obsługi przedsiębiorcy i gospodarki komunalnej (OP.GK.):
   1) prowadzenie spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego rolnikom, łącznie z rozliczeniem dotacji przekazanej na ten cel,
   2) wykonywanie zadań związanych z zakładaniem przedsiębiorstwa polegające na zapewnieniu zainteresowanym:
   a) wglądu do Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),
   b) urzędowych formularzy wniosków umożliwiających rejestrację osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
   c) współudział z urzędami i instytucjami w sprawach ewidencji działalności gospodarczej,
   3) wykonywanie określonych czynności (zadań) związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego w trybie ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym.
   4) wspieranie działalności gospodarczej w szczególności poprzez:
   a) promowanie przedsiębiorczości na terenie Gminy, powiatu i województwa,
   b) prowadzenie działalności informacyjnej dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą i osób prowadzących już działalność, w tym organizowanie szkoleń w zakresie rozwoju przedsiębiorczości,
   c) współdziałanie z samorządami gospodarczymi, organizacjami pracodawców oraz innymi organizacjami przedsiębiorców,
   5) przygotowywanie projektów decyzji związanych z udzielaniem, odmową udzielania, zmianą i cofaniem zezwoleń i koncesji na podstawie upoważnienia odpowiednich ustaw,
   6) wykonywanie zadań z zakresu działalności gospodarczej:
   a) prowadzenie banku informacji i gromadzenie w nim danych dotyczących podmiotów prowadzących działalność gospodarczą na terenie Gminy,
   b) wykonywanie funkcji kontrolnych wynikających z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej,
   c) wprowadzanie wniosków do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej i prowadzenie wszelakich spraw z tym związanych,
   7) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w oparciu o obowiązujące przepisy oraz ustalanie opłat za zezwolenia.
   8) ustalanie cen, opłat i rozliczeń za nieruchomości,
   9) sporządzanie umów na najem lokali mieszkalnych i użytkowych,
   10) ustalanie stawek czynszowych za najem lokali mieszkalnych komunalnych i użytkowych,
   11) ustalenie zasad i trybu korzystania z budynków komunalnych,
   12) prowadzenie ewidencji gminnego zasobu nieruchomości,
   13) aktualizacja opłat z tytułu użytkowania wieczystego,
   14) przygotowanie projektów decyzji w sprawie przekształcenia prawa użytkowania wieczystego,
   15) przysługującego osobom fizycznym w prawo własności, przekazywanie ostatecznych decyzji do wydziału ksiąg wieczystych właściwego sądu oraz do organu prowadzącego ewidencję gruntów i  budynków,
   16) komunalizacja mienia ogólnonarodowego i gminnego,
   17) przekazywanie jednostkom organizacyjnym Gminy mienia gminnego,
   18) przygotowywanie informacji o stanie mienia do budżetu Gminy,
   19) sporządzanie umów dzierżaw gruntów należących do mienia komunalnego Gminy,
   20) wypisywanie faktur VAT i rachunków uproszczonych w zakresie prowadzonych spraw,
   21) księgowanie wpłat za wynajem gruntów,
   22) egzekwowanie należności za wynajem gruntów,
   23) księgowanie wpłat za wynajem lokali,
   24) egzekwowanie należności za wynajem lokali,

§ 18.

Wydział Gospodarki Przestrzennej, Komunalnej i Rozwoju Gminy.

Do zakresu działania Referatu należą w szczególności sprawy:

1. Z zakresu zarządzania kryzysowego i obronnych (ZKO.):
   1) z zakresu zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa ludności:
   a) opracowywanie zarządzeń i wytycznych Wójta w zakresie zarządzania kryzysowego,
   b) opracowanie i bieżąca aktualizacja gminnego planu zarządzania kryzysowego oraz procedur postępowania na wypadek wystąpienia zdarzeń kryzysowych,
   c) organizacja prac gminnego zespołu zarządzania kryzysowego, poprzez opracowanie oraz aktualizowanie regulaminu gminnego zespołu zarządzania kryzysowego i dokumentowanie posiedzeń zespołu,
   d) współdziałanie z organizacjami zajmującymi się organizowaniem i niesieniem pomocy i ratunku,
   e) planowanie i organizowanie systemów ostrzegania ludności i łączności alarmowej;
   f) organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego,
   2) z zakresu spraw obronnych i obrony cywilnej:
   a) planowanie i nakładanie świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obronności,
   b) opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, a także organizowanie szkolenia i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,
   c) opracowywanie rocznych wytycznych oraz planu zasadniczych zamierzeń w zakresie wykonywania zadań obronnych,
   d) opracowywanie, uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji planu operacyjnego funkcjonowania gminy, a także stosownych programów obronnych,
   e) opracowywanie i uaktualnianie planu przygotowań służby zdrowia gminy na potrzeby obronne,
   f) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania Wójta Gminy zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa,
   g) opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji stałego dyżuru,
   h) analizowanie wniosków wojskowych komendantów uzupełnień w sprawie świadczeń na rzecz obrony, a także prowadzenie postępowania wyjaśniającego i przygotowywanie decyzji o przeznaczeniu osób lub rzeczy na potrzeby świadczeń na rzecz obrony,
   i) prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i wojny,
   j) opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej,
   k) realizacja zadań na rzecz wojsk sojuszniczych wynikających z obowiązków państwa – gospodarza (HNS),
   l) utrzymanie w ciągłej gotowości systemu wykrywania skażeń, systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz prowadzenie okresowych ćwiczeń i treningów w tym zakresie,
   m) zapewnienie utrzymania w sprawności  urządzeń alarmowych do ostrzegania ludności,
   n) opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji ewakuacji ludności,
   o) dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej,
   p) przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
   q) opracowywanie i opiniowanie planów obrony cywilnej,
   r) organizowanie i koordynacja szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej,
   s) opracowywanie i opiniowanie projektów aktów prawa miejscowego dotyczących obrony cywilnej i mających wpływ na realizację zadań OC,
   t) przygotowanie i zapewnienie funkcjonowania budynków, obiektów i urządzeń na potrzeby kierowania obroną cywilną, powoływanie gminnych struktur formacji obrony cywilnej,
   u) nakładanie obowiązków świadczeń w ramach powszechnej samoobrony ludności;
   v) prowadzenie terenowego magazynu sprzętu obrony cywilnej,
   w) zaopatrywanie organów i formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne i umundurowanie oraz zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany tego sprzętu, środków technicznych i umundurowania,
   3) z zakresu spraw wojskowych :
   a) reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
   b) prowadzenie rejestracji osób które ukończyły osiemnasty rok życia, na potrzeby założenia ewidencji wojskowej oraz prowadzenia kwalifikacji wojskowej,
   c) wzywanie i egzekwowanie stawiennictwa osób podlegających kwalifikacji wojskowej przed powiatową komisją lekarską,
   d) współudział w organizacji i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej,
   e) ustalanie świadczeń pieniężnych rekompensujących utracone wynagrodzenie żołnierzom rezerwy, którzy odbyli ćwiczenia wojskowe,
   f) ustalanie świadczeń pieniężnych rekompensujących utracone wynagrodzenie i koszty przejazdu dla osób stanowiących o kwalifikacji wojskowej,
   g) współdziałanie z organami wojskowymi w sprawach związanych z powszechnym obowiązkiem obrony RP,
   4) z zakresu ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej:
   a) zapewnienie utrzymania gotowości bojowej jednostek OSP działających na terenie gminy,
   b) współudział w organizacji szkoleń i ćwiczeń jednostek OSP oraz szkoleń ludności w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
   c) programowanie i analizowanie działalności straży pożarnej,
   d) współudział w planowaniu i wyposażaniu w sprzęt ochotniczych straży pożarnych;
   e) nadzór i kontrola nad prawidłową eksploatacją sprzętu ppoż. przekazanego w użytkowanie jednostkom ochotniczych straży pożarnych,
   f) prowadzenie nadzoru i kontroli nad prawidłowym prowadzeniem gospodarki paliwami w jednostkach OSP, wydawanie kart drogowych i kart pracy dla pojazdów  sprzętu strażackiego,
   g) prowadzenie spraw związanych z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego dla członków OSP, którzy uczestniczyli w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym;
   h) kierowanie na badania okresowe i nadzór nad ubezpieczeniem członków OSP,
   i) wykonywanie działań w zakresie zwalczania pożarów w budynku urzędu gminy i ewakuacją pracowników w czasie zagrożenia,
   j) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem jednostkom OSP zasobów wody dla celów gaśniczych,
   k) planowanie zabezpieczenia gminy przed powodzią oraz analizowanie zagrożenia powodziowego,
   l) udział w akcjach przeciwpowodziowych,
   m) współdziałanie z organizacjami pozarządowymi w zakresie ochrony przeciwpowodziowej,
   n) prowadzenie spraw związanych z występowaniem szkód i szacowaniem strat powstałych w wyniku występowania klęsk żywiołowych,
   o) opracowywanie i przekazywanie odpowiednich meldunków i komunikatów związanych z zagrożeniami na terenie gminy,
   p) utrzymanie gminnego magazynu przeciwpowodziowego, konserwacja, brakowanie i dokonywanie zakupu sprzętu,
   5) z zakresu ochrony informacji niejawnych i depozytów:
   a) prowadzenie punktu przetwarzania informacji niejawnych, podlegającego bezpośrednio pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych urzędu gminy,
   b) nadzór nad przechowywaniem depozytów w Urzędzie Gminy w Osieku,
   6) z zakresu zwalczania chorób zakaźnych zwierząt :
   a) przyjmowanie informacji od posiadaczy zwierząt o wystąpieniu choroby zakaźnej i przekazywanie ich do Inspekcji Weterynaryjnej,
   b) współdziałanie z Inspekcją Weterynaryjną w zakresie aktualizacji planów gotowości zwalczania chorób zakaźnych zwierząt,
   c) przygotowanie wystąpień Wójta do właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej, podjęcia działań zmierzających do usunięcia bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa sanitarno – weterynaryjnego,
2. Z zakresu planowania przestrzennego i gospodarki gruntami (GP., GG):
   1) prowadzenie spraw z zakresu planowania przestrzennego, obejmujące ustalanie przeznaczenia i zasad zagospodarowania terenu, należące do zadań własnych Gminy w tym:
   a) koordynacja realizacji polityki przestrzennej gminy poprzez przeprowadzanie procedury sporządzenia i uchwalenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy,
   b) prowadzenie prac z zakresu sporządzania projektów planów zagospodarowania przestrzennego Gminy, w tym sporządzanie projektów stosowanych uchwał,
   c) nadzór na realizacją ustaleń obowiązkowych planów miejscowych,
   d) zawiadamianie zainteresowanych stron o przeznaczeniu terenu,
   e) okresowe oceny skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym wynikających z realizacji planów miejscowych,
   f) ewidencja zatwierdzanych planów i zmian,
   g) przyjmowanie wniosków do zmian w planie i udzielanie na nie stosownych odpowiedzi,
   h) wydawanie opinii o przeznaczeniu terenu w obowiązujących planach zagospodarowania,
   i) opiniowanie projektów podziałów nieruchomości, co do zgodności z planem zagospodarowania przestrzennego Gminy,
   j) ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla inwestycji o znaczeniu krajowym i wojewódzkim oraz lokalnym, w tym inwestycji gminnych oraz osób fizycznych i prawnych,
   k) prowadzenie postępowania administracyjnego związanego z wydawaniem decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
   l) wydawanie wypisów i wyrysów oraz zaświadczeń z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
   m) wydawanie decyzji w sprawie zmiany sposobu wykorzystania terenu bez dokonania inwestycji,
   n) prowadzenie postępowań administracyjnych w przedmiocie ustalenia opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości tzw. renta planistyczna.
   2) prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji zatwierdzających projekty podziału nieruchomości,
   a) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie podziałów i scaleń nieruchomości,
   3) prowadzenie spraw z zakresu geodezji i kartografii:
   a) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach rozgraniczenia nieruchomości,
   b) przygotowanie projektów decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości,
   c) przesyłanie ostatecznych decyzji do wydziału ksiąg wieczystych właściwego sądu oraz do organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków.
   4) prowadzenie spraw z zakresu ochrony gruntów rolnych i leśnych:
   a) prowadzenie postępowania administracyjnego związanego z wydawaniem decyzji o zezwoleniu na wyłączenie gruntów z rolniczego użytkowania,
   b) zawiadamianie zainteresowanych stron o obowiązku uiszczania opłat rocznych z tytułu wyłączenia gruntów z użytkowania rolniczego i ich naliczanie,
   c) współdziałanie w sprawie przygotowania wniosków do zmian w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego w zakresie przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne,
   d) przygotowanie opinii do decyzji o wyłączeniu z produkcji rolnej użytków rolnych nakładającej obowiązek zdjęcia oraz wykorzystania próchniczej warstwy gleby z gruntów klas I, II, III, IV oraz torfowisk,
   e) przygotowanie decyzji nakazującej właścicielom gruntów wykonanie w określonym terminie wskazanych zabiegów, w razie wystąpienia degradacji gruntów z winy właściciela,
   5) prowadzenie spraw z zakresu numeracji nieruchomości:
   a) nadzór nad umieszczaniem i utrzymywaniem tabliczek z nazwami ulic i placów,
   b) wydawanie zawiadomień o nadaniu numeracji budynków,
   c) prowadzenie rejestru numeracji budynków i wydawanie zaświadczeń o lokalizacji budynków dla celów prawnych,
   d) przygotowywanie uchwał w sprawie nazw ulic i zmiany numeracji.
   6) prowadzenie spraw z zakresu gospodarowania mieniem gminnym:
   a) sprzedaż nieruchomości, oddawanie w użytkowanie wieczyste,
   b) nabywanie nieruchomości na rzecz Gminy w drodze umów notarialnych,
   c) zamiany nieruchomości,
   d) ustalanie pierwszeństwa w nabyciu nieruchomości,
   e) przekazywanie nieruchomości na cele szczególne,
   f) ustalanie sposobu i terminów zagospodarowania nieruchomości,
   g) realizacja przysługującego Gminie prawa pierwokupu nieruchomości.
3. Z zakresu zamówień publicznych i inwestycji (ZP.):
   1)  zapewnienie zgodności realizowanych przez Urząd zamówień z ustawą – Prawo zamówień publicznych,
   2) prowadzenie dla Urzędu rejestru zamówień publicznych i sporządzanie sprawozdań z tego zakresu,
   3) prowadzenie, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi postępowań przetargowych, a w szczególności:
   a) przygotowanie zarządzeń Wójta Gminy w sprawie powołania Komisji Przetargowej i innych zarządzeń i regulaminów dotyczących zamówień publicznych,
   b) przesyłanie drogą elektroniczną ogłoszeń do biuletynu zamówień publicznych, stronę internetową, prasy i na tablicach ogłoszeń w zależności od wartości zamówienia,
   c) opracowywanie zaproszeń i wysyłanie ich do wykonawców przy zapytaniu o cenę, negocjacjach z ogłoszeniem i negocjacjach bez ogłoszenia oraz przetargach ograniczonych,
   d) opracowywanie i sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z ustawą,
   e) udzielanie wykonawcom wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia i procedury przetargowej,
   f) uczestnictwo w pracach Komisji Przetargowej i jej obsługa kancelaryjno-biurowa,
   g) sprawdzanie prawidłowości złożonych dokumentów wymaganych w materiałach przetargowych i zabezpieczenia wadium,
   h) sporządzanie protokołów wraz z załącznikami z przeprowadzonych przetargów, sporządzanie ogłoszeń o wyborze oferty oraz wysyłanie ich do wszystkich wykonawców biorących udział w przetargu oraz do biuletynu zamówień publicznych jeżeli przetarg w nim ogłoszono,
   i) dopilnowanie terminów umów, zabezpieczenie należytego wykonania umowy i zwrotu wadium,
   j) prowadzenie korespondencji i czynności w przypadku protestów i odwołań,
   k) opisywanie rachunków i faktur zakwalifikowania ich pod dany tryb zamówień publicznych,
   l) przygotowywanie umów dla robót budowlanych, dostaw i usług oraz prowadzenie ich ewidencji,
   m) reprezentowanie Urzędu, w ramach udzielonych upoważnień, w kontaktach z oferentami, Urzędem Zamówień Publicznych oraz innymi instytucjami związanymi z realizacją ustawy o zamówieniach publicznych,
   n) przygotowywanie dla potrzeb Rady Gminy i Wójta sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań prowadzonych w oparciu o ustawę – Prawo zamówień publicznych,
   4) prowadzenie umów w zakresie dostaw mediów,
   5) wypisywanie faktur VAT i rachunków uproszczonych za czynności wynikające z prowadzonych spraw,
   6) przygotowywanie danych do umów i aneksów do umów z wykonawcami,
   7) kompletowanie i przechowywanie dokumentacji przeprowadzonych inwestycji,
   8) przygotowanie sprawozdań, analiz, ocen i informacji dotyczących realizacji inwestycji,
   9) nadzór nad rocznymi i wieloletnimi programami inwestycyjnymi,
   10) nadzór oraz bieżąca kontrolą rzeczowo – finansową wydatków na inwestycje.
   11) bieżąca kontrola zgodności prowadzonych inwestycji z harmonogramami oraz dokumentacją techniczną inwestycji,
   12) prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych min. składanie wniosków, wniosków o płatność, sprawozdań itp.
   13) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania i wydawanie tych druków,
4. Z zakresu ochrony środowiska (OŚR.):
   1) udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie, które znajdują się w posiadaniu Wójta, obejmujące między innymi:
   a) prowadzenie procedury związanej z usunięciem drzew lub krzewów,
   b) decyzje o wymiarze kar administracyjnych pieniężnych za zniszczenie terenów zieleni, drzew lub krzewów spowodowane niewłaściwym wykonywaniem robót ziemnych, wykorzystaniem sprzętu mechanicznego lub urządzeń technicznych lub zastosowanie środków chemicznych w sposób szkodliwy dla roślinności, oraz za usuwanie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia, niszczenie spowodowane niewłaściwą pielęgnacją terenów zieleni, zadrzewień, drzew lub krzewów,
   c) rejestry poważnych awarii,
   2) sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością Wójta,
   3) sporządzanie gminnego programu ochrony środowiska, na zasadach określonych w ustawie – Prawo ochrony Środowiska,
   4) prowadzenie publicznie dostępnego wykazu inwestycji mogących pogorszyć stan środowiska,
   5) określenie zakresu raportu oddziaływania inwestycji na środowisko,
   6) udostępnianie do publicznego wglądu dokumentów określonych w ustawie,
   7) wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia,
   8) prowadzenie procedur związanych z  wycinką drzew i krzewów,
   9) sporządzanie wykazu zawierającego zbiorcze zestawienie informacji o zakresie korzystania ze środowiska oraz o wysokości należnych opłat,
   10) wykonywanie zadań gminy związanych z Krajowym Programem Oczyszczania Ścieków”.
   11) udzielanie mieszkańcom Gminy informacji o możliwościach pozyskiwania kruszywa.
   12) prowadzenie spraw z zakresu prawa górniczego i geologicznego:
   a) przygotowanie projektu opinii do decyzji wydawanych przez właściwe organy w sprawach:
   – poszukiwania i rozpoznawania złóż kopalin,
   – wydobywania kopalin i eksploatacji ich złóż,
   – zatwierdzania planu ruchu zakładu górniczego i jego zmian,
   – nakazujących likwidację zakładu,
   – związanych z wykonaniem prac geologicznych nie wymagających koncesji,
   b) przyjmowanie informacji od wykonawcy prac geologicznych o zamiarze przystąpienia do wykonywania robót, rodzaju robót, terminów ich rozpoczęcia i zakończenia  oraz danych osób sprawujących nadzór i kierownictwo nad pracami,
   13) realizacja zadań objętych uchwałą Rady Gminy wprowadzającą Regulamin Utrzymania Porządku i Czystości na terenie Gminy, w zakresie odpadów komunalnych i wód  tym kontrola jego przestrzegania w powyższym zakresie,
   14) całokształt spraw związanych z wdrożeniem i funkcjonowaniem systemu odbierania odpadów komunalnych na terenie Gminy Osiek,
   15) współudział w opracowaniu potrzebnych dokumentów, projektów, uchwał i aktów prawa  miejscowego wymaganych ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz stała ich weryfikacja,
   16) współudział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o dzielenie zamówień publicznych na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych,
   17) przygotowanie oraz przedkładanie odpowiednim organom przewidzianych prawem sprawozdań i informacji dot. gospodarowania odpadami komunalnymi,
   18) kontrolowanie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących funkcjonowania systemu odbierania odpadów komunalnych,
   19) współpraca z organami administracji publicznej, organami ochrony środowiska oraz innymi w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi,
   20) planowanie i inicjowanie działań służących ochronie środowiska  w zakresie gospodarki odpadami,
   21) prowadzenie postępowań administracyjnych  w zakresie gospodarowania odpadami oraz przedsięwzięciami mogącymi znacznie oddziaływać na środowisko,
   22) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wynikających z ustawy o odpadach łącznie z przygotowaniem wezwań, postanowień i decyzji,
   23) udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie,
   24) prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie,
   25) wdrożenie nowych przepisów w zakresie działalności podmiotów w zakresie odbioru i transportu odpadów,
   26) nadzór i przygotowanie projektów uchwał w zakresie znowelizowanych przepisów dotyczących gospodarki odpadami,
   27) przygotowywanie dokumentów przetargowych, w tym specyfikacji istotnych warunków zamówienia na odbiór odpadów,
   28) nadzór nad organizacją odbioru i wywozu odpadów stałych i ciekłych na terenie Gminy,
   29) opiniowanie przedłożonych przez podmioty gospodarcze programów gospodarki odpadami,
   30) sporządzanie sprawozdań zbiorczych zestawień masy i rodzajów odpadów odebranych przez podmioty gospodarcze działające na terenie Gminy,
   31) prowadzenie ewidencji umów zawartych na odbiór odpadów stałych i ciekłych od właścicieli nieruchomości i podmiotów gospodarczych Gminy,
   32) podanie do publicznej wiadomości wymagań jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia na świadczenie usług w zakresie zbierania, transportu i unieszkodliwiania odpadów komunalnych, opróżniania zbiorników i transportu nieczystości ciekłych,
   33) przygotowanie opinii do projektów wojewódzkich i powiatowych planów gospodarki odpadami.
   34) przygotowanie opinii dla Wojewody lub Starosty w sprawach:
   a) programu gospodarki odpadami,
   b) prowadzenia działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów,
   35) przygotowanie opinii dla Starosty dotyczących innej lokalizacji miejsca odzysku, unieszkodliwiania lub zbierania odpadów niż miejsce wytwarzania odpadów.
   36) przygotowanie projektu decyzji nakazującej posiadaczowi odpadów usunięcie ich z miejsc nie przeznaczonych do ich składania lub magazynowania
   37) przygotowanie opinii dla Starosty w sprawie wydzielenia miejsca na składowisku odpadów innych niż niebezpieczne, do składowania odpadów niebezpiecznych,
   38) sporządzanie gminnego planu gospodarki odpadami Gospodarki Odpadami,
   39) w zakresie prawa wodnego:
   a) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie projektu decyzji zatwierdzających ugodę właścicieli gruntów w sprawie zmiany stanu wody na gruncie,
   b) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie decyzji nakazującej  właścicielowi gruntu przywrócenie stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom w przypadku, gdy zmiana stanu wody na gruncie szkodliwie wpływa na grunty sąsiednie,
   c) opracowywanie projektów decyzji wyznaczających dostęp do wód objętych powszechnym korzystaniem,
5. Z zakresu ograniczenia niskiej emisji i rolnictwa (ONE.):
   1) tworzenie oraz aktualizacja bazy inwentaryzacyjnej budynków, bazy uczestników projektów dotyczących ochrony powietrza oraz odnawialnych źródeł energii, a także  monitorowanie beneficjentów końcowych projektów na terenie Gminy Osiek,
   2) realizacja zadań związanych z przyznawaniem osobom fizycznym i prawnym dotacji celowych na dofinansowanie kosztów inwestycji z zakresu ochrony środowiska w szczególności inwestycji dotyczących niskiej emisji,
   3) pomoc przy sporządzaniu audytów i ocen energetycznych budynków.
   4) wsparcie doradcze w zakresie efektywności energetycznej dla beneficjentów końcowych projektów,
   5) współpraca z jednostkami finansującymi i ewentualnymi partnerami projektów dotyczących efektywności energetycznej oraz odnawialnych źródeł energii,
   6) współpraca z wykonawcami realizującymi prace objęte projektami dotyczącymi efektywności energetycznej oraz odnawialnych źródeł energii,
   7) organizacja w razie zaistnienia potrzeby spotkań oraz utrzymywanie kontaktów z osobami zaangażowanymi bezpośrednio w realizację projektów dotyczących efektywności energetycznej oraz odnawialnych źródeł energii,
   8) monitorowanie przebiegu realizacji dofinansowanych ze środków zewnętrznych projektów.
   9) przygotowanie niezbędnych raportów i sprawozdań z realizacji projektów,
   10) prowadzenie kampanii informacyjno – promocyjnej zachęcających do zastosowania rozwiązań mających na celu oszczędności zużycia energii, efektywności energetycznej budynków oraz ograniczenie niskiej emisji,
   11) udzielanie porad mieszkańcom w zakresie wymiany źródła c.o. oraz zakresu modernizacji energetycznej budynków,
   12) bieżący kontakt z beneficjentami końcowymi projektów dotyczących ochrony powietrza.
   13) pomoc we wskazaniu mieszkańcom źródeł współfinansowania działań ograniczających emisję zanieczyszczeń, w tym pomoc w prawidłowym wypełnieniu wniosku o dotację,
   14) propagowanie oszczędzania energii i odnawialnych źródeł energii na terenie gminy wdrażanie i propagowanie nowych sposobów oszczędności energii,
   15) realizacja działań określonych w Zarządzeniu Wójta Gminy Osiek dotyczącego ustalenia zaleceń i kierunków działań Wójta Gminy Osiek  dotyczących wdrożenia procedur podejmowanych przy przekroczeniu dopuszczalnego stężenia pyłów zawieszonych,
   16) prowadzenie kontroli sprawdzających dotyczących używanego paliwa do ogrzewania lokali i budynków,
   17) realizacja zadań objętych uchwałą Rady Gminy wprowadzającą Regulamin Utrzymania Porządku i Czystości na terenie Gminy,
   18) nadzór nad utrzymaniem czystości na terenach komunalnych Gminy,
   19) ewidencja przydomowych oczyszczalni ścieków,
   20) w zakresie ochrony zwierząt:
   a) przygotowanie i wdrażanie Programu Ochrony Zwierząt,
   b) przygotowanie projektu decyzji odbierającej zwierzę właścicielowi i przekazanie go do schroniska dla zwierząt lub pod opiekę jednej osoby albo instytucji, w przypadku znęcania się właściciela nad zwierzęciem,
   c) przygotowanie projektu decyzji zezwalającej na utrzymywanie psów ras uznanych za agresywne,
   21) w zakresie rolnictwa, leśnictwa, nasiennictwa, łowiectwa i innych:
   a) przyjmowanie informacji o pojawieniu się organizmów szkodliwych podlegających obowiązkowi zwalczania i przekazywania ich wg właściwości,
   b) współpraca w zakresie zadań określonych w ustawie o ochronie roślin uprawnych (szkolenie, badanie i modernizacja opryskiwaczy),
   c) przyjmowanie informacji o działalności Inspekcji na terenie Gminy,
   d) przygotowanie projektu poleceń organowi Inspekcji podjęcia działań zmierzających do usunięcia zagrożeń fitosanitarnych,
   e) przyjmowanie komunikatów o pojawieniu się chorób i szkodników oraz przekazywanie ich do wiadomości mieszkańcom Gminy,
   f) sporządzanie opinii dla Wojewody, w razie wprowadzania zakazu uprawniania niektórych roślin uprawnych lub ich odmian oraz zakazu stosowania materiału siewnego o nieodpowiedniej zdrowotności lub zakazu umieszczania uli na gruntach rolnych położonych w pobliżu chronionych upraw,
   g) przyjmowanie planu postępowania na wypadek awarii od użytkownika GMO (organizmy genetycznie zmodyfikowane) i podawanie go do publicznej wiadomości,
   h) przygotowywanie projektu decyzji nakazującej natychmiastowe zniszczenie upraw, w razie uprawy maku lub konopi bez wymaganego zezwolenia, kontrola upraw,
   i) sporządzanie opinii do wniosków odpowiednich organów o uznanie lub pozbawienie charakteru ochronnego lasów,
   j) opiniowanie wniosków dotyczących częściowego pokrycia kosztów nasadzeń na gruntach leśnych,
   k) korzystanie przez Gminę z prawa pierwokupu zbywanych gruntów leśnych,
   l) uzgadnianie ze Starostą powierzchni gruntów rolnych pod zalesianie,
   m) przyjmowanie informacji od Starosty dot. wniosków o zalesieniu i przeznaczeniu gruntu rolnego pod do zalesienia,
   n) przygotowanie projektu uchwały akceptującej zmianę charakteru użytkowania gruntu z rolnego na leśny,
   o) przyjmowanie informacji o planach łowieckich od dzierżawców obwodów łowieckich oraz przygotowanie opinii do tych planów,
   p) Koordynowanie zadań wynikających z przeprowadzenia wykazów do Izb Rolniczych.
   q) Organizowanie wyborów do Izb Rolniczych.
   r) Przyjmowanie oświadczeń o prowadzeniu gospodarstwa rolnego (ustawa o kształtowaniu ustroju rolnego),
   22) przyjmowanie informacji o planowanych szczepieniach lisów i powiadamianie mieszkańców Gminy,
   23) wyznaczanie kandydatów na rzeczoznawców do określania wartości rynkowej zwierząt skierowanych do uboju sanitarnego nakazanego przez organ Inspekcji Weterynaryjnej i padłych w wyniku choroby zakaźnej,
   24) w zakresie współpracy z właściwymi organami i instytucjami dotyczącymi:
   a) przeprowadzania badań gleby i wapnowania,
   b) szkoleń rolników i doradztwa,
   c) wprowadzania systemu IACS i wsparcia finansowego działalności rolniczej,
   d) przekazywanie informacji do rolników w sprawach rynków rolnych i pozyskiwania kwot produkcyjnych,
   e) poprawy warunków produkcji trzody chlewnej, w tym współdziałanie z kołami hodowców i producentów,
   25) obsługa systemu informatycznego obsługującego system odbioru odpadów komunalnych w zakresie wymiaru opłaty.
   26) utworzenie i stała aktualizacja bazy danych rejestru gminnego wszystkich właścicieli nieruchomości zamieszkałych objętych systemem gospodarki odpadami komunalnymi,
   27) realizacja innych zadań i działań wynikających z przepisów  prawa lub doraźnej potrzeby związanych z funkcjonowaniem systemu odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych,
   28) zbieranie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i na ich podstawie dokonywanie przypisów i odpisów opłaty w systemie komputerowym,
   29) w zakresie powszechności ubezpieczenia OC rolników – współdziałanie w czynnościach kontrolnych obowiązku ubezpieczenia przez rolników gospodarstw rolnych od odpowiedzialności cywilnej,
   30) prowadzenie spraw z zakresu Powszechnego Spisu Rolnego,
   31) bieżąca współpraca z jednostkami realizującymi usługi na terenie Gminy,
   32) przyjmowanie zawiadomień o odcięciu wody.
   33) realizacja zadań wynikających ze stopniowego likwidowania azbestu na terenie Gminy,
6. Z zakresu nadzoru budowlanego (NB.):
   1) pełnienie nadzoru nad realizacją inwestycyjnych zadań gminnych,
   2) prowadzenie dokumentacji gminnych inwestycji budowlanych,
   3) udział w pracach Komisji Przetargowych,
   4) przygotowywanie przedmiotu zamówienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w formie pisemnej,
   5) nadzór oraz bieżąca kontrolą rzeczowo – finansową wydatków na inwestycje,
   6) bieżąca kontrola zgodności prowadzonych inwestycji z harmonogramami oraz dokumentacją techniczną inwestycji,
   7) przygotowywanie protokołów konieczności wykonania robót dodatkowych i uzupełniających,
   8) udział w odbiorach częściowych i końcowych oraz nadzorowanie zgodności zgłaszanych do odbioru robót z warunkami umowy,
   9)  Rozliczanie rzeczowo-finansowe zgodności wykonania inwestycji i remontów z dokumentacją budowlano-wykonawczą i ofertą,
   10) załatwianie sporów związanych z realizacją inwestycji w terenie,
   11) przeprowadzanie negocjacji w sprawach dotyczących wejścia w teren w zakresie prowadzonych inwestycji,
   12) prowadzenie remontów kapitalnych obiektów gminnych,
   13) prowadzenie książek obiektów budowlanych będących w bezpośrednim zarządzie Gminy oraz w jednostkach organizacyjnych Gminy,
   14) współpraca w zakresie realizacji inwestycji i remontów gminnych ze stanowiskiem prowadzącym te sprawy,
   15)  współpraca i uzgadnianie spraw dotyczących nadzoru budowlanego, budownictwa, architektury z PINB i SAB Starostwa Powiatowego,
7. Z zakresu drogownictwa, transportu (DR.):
   1) przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z zimowego utrzymania dróg oraz z utrzymania zieleni w pasie drogowym dróg powiatowych,
   2) rozpatrywanie wniosków o uzgodnienie lokalizacji zjazdu z dróg gminnych i wewnętrznych,
   3) rozpatrywanie wniosków o uzgodnienie lokalizacji ogrodzenia od drogi gminnej,
   4) sporządzanie sprawozdań z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego,
   5) współdziałanie z Policją, Zarządem Dróg Powiatowych i Zarządem Dróg Wojewódzkich w zakresie 6) zapewnienia bezpieczeństwa publicznego na drogach,
   7) sporządzanie wniosków o przyznanie środków z Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych na modernizację dróg rolniczych,
   8) prowadzenie spraw dotyczących regulacji stanu prawnego dróg gminnych,
   9) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji i zarządzania siecią dróg,
   10) wykonywanie zadań w zakresie administrowania i utrzymania dróg gminnych, chodników, placów, parkingów i mostów, dbałość o wygląd tablic ogłoszeń,
   11) prowadzenie ewidencji (wykazu) dróg gminnych, obiektów mostowych oraz ksiąg tych obiektów i metryk dróg, prowadzenie spraw z zakresu planowania i finansowania, budowy i przebudowy, utrzymania i ochrony dróg oraz sporządzanie sprawozdań z tego zakresu,
   12) wydawanie opinii w sprawie dróg,
   13) planowanie finansowania budowy, przebudowy, utrzymania i ochrony dróg gminnych i lokalnych oraz zarządzanie drogami,
   14) udział w pracach Komisji Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego,
   15) koordynowanie całości prac przy zimowym utrzymaniu dróg oraz utrzymaniu zieleni w pasie drogowym, zwalczaniu klęsk żywiołowych oraz zapobieganiu gołoledzi, współpraca w ramach inicjatyw samorządowych i stosownych porozumień, przy remontach i budowach chodników w ciągach dróg powiatowych i wojewódzkich,
   16) udział w komisjach odbiorowych remontów i inwestycji,
   17) nadzór nad współdziałaniem z Policją, Zarządem Dróg Powiatowych i Zarządem Dróg Wojewódzkich w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa publicznego na drogach,
   18) nadzór nad pracownikami robót publicznych i interwencyjnych i rozliczanie pracowników z wykonanej pracy robót publicznych i interwencyjnych,
   19) nadzór nad prawidłowym wykonywaniem nieodpłatnych kontrolowanych prac na cele społeczne.
   20) określanie treści, sposobu i terminów ogłaszania rozkładów jazdy na terenie Gminy i ich koordynacja,
   21) wydawanie zezwoleń na krajowe zarobkowe regularne i nieregularne przewozy osób samochodami nie będącymi taksówkami (na liniach obejmujących zasięgiem wyłącznie gminę),
   22) wydawanie nalepek oznaczającej rodzaj paliwa wykorzystywanego do napędu pojazdu zgodnie z  ustawą o elektromobilności i o paliwach alternatywnych,
   23) przygotowywanie projektów uchwał w sprawie dróg oraz w sprawach:
   a) ustalenia cen urzędowych na usługi przewozowe transportu zbiorowego osób oraz za przewozy taksówkami na terenie Gminy,
   b) określania stref cen (stawek taryfowych) obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami,
   c) określenia, na dany rok kalendarzowy, liczby przeznaczonych do wydania licencji na transport drogowy,
   d) ustalenia, w odniesieniu do gminnego transportu zbiorowego oraz przewozu osób i bagażu taksówkami przepisów porządkowych oraz ewentualnego wprowadzenia obowiązku stosowania dodatkowych oznaczeń i wyposażenia technicznego taksówek,
   e) określania sposobu ustalania opłat dodatkowych za niedopełnienie przez przewoźnika obowiązków bez uzasadnionej przyczyny,
   24) przewodniczenie Komisjom Przetargowym ds. zamówień publicznych,
   25) udział w Naradach Koordynacyjnych,